個人情報の取り扱いについて

Privacy Policy

三福プリスクール保育園(以下、当園)は、三福グループの教育・福祉事業部門の会社で事業を通じて取扱う個人情報を適切に保護することを事業運営上の重要事項と位置づけております。個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の個人情報保護法令及び関連するガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取得および適切な利用・提供などに関するルールおよび体制を確立し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを実行・維持し、継続的に改善することを宣言いたします。なお、本プライバシーポリシーの用語は特段の定義がない限り個人情報保護法令の定義に従います。なお、保育園事業は株式会社キッズコーポレーションにて運営を委託しています。

1.個人情報の取得

1. 当園は、保育園事業及びその関連事業を行うことに伴い、お客様（お子様・保護者様）等の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、Eメールアドレス、勤務先などの個人情報を取得しますが、その際には、利用目的を公表（本プライバシーポリシーによる公表を含みます）又は通知し、また、直接ご本人から契約書等の書面に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、業務遂行上必要な範囲において適法・公正な手段により取得します。
2. 当園は、要配慮個人情報について、個人情報保護法令において例外として認められる場合を除き、事業運営上の必要性が認められる範囲で事前にご本人の同意を得てから取得します。

2.個人情報の利用目的

当園は、提供を受けた個人情報を以下の目的又は別途通知する利用目的で利用します。個人情報保護法令により認められる場合を除き、本人の同意がない限り、かかる範囲を超えて個人情報を利用しません。

1. 以下の例を含む当園の保育園業務に関するサービスの提供のため
1. お問い合わせ、条件確認、紹介、案内等に関する対応のため
2. 入園入会申込み、契約締結、契約管理、退園に関する各種業務の実施
3. 会計、経理、利用料等の債権管理
4. お子様に対する保育及教育の実施
5. お子様の健康管理並びにお食事（給食・補食）提供及び献立表の作成
6. 事故等への対応
7. お子様の入退出管理並びに連絡ツールによる日々の連絡事項、保育園・学童におけるお子様の状況に関するご家族様への説明等
8. マーケティングデータの調査（アンケートの実施を含む）及び分析、並びにマーケティング施策の検討及び実施
9. サービスの改善のため、並びに新たなサービスの企画、研究及び開発
2. 当園の取扱サービス及び当園が参画する展示会・イベントの紹介並びに取得した閲覧履歴や取引履歴等の情報を分析して、お客様（お子様・保護者様）にとって有用と思われる当園の商品・サービスなどを紹介するチラシ、DM、メールマガジン、プレゼント送付、およびモニターキャンペーン等の営業活動のため
3. 当園に対する問い合わせ、苦情等への対応及び記録のため
4. 以下の例を含む当園役職員に係る雇用管理及び事業所運営並びに不正行為等の防止及び対応のため
1. 業務上の連絡
2. 勤怠、人事評価
3. 福利厚生
4. 給与等の給与事務
5. 運営施設の防犯確保（防犯カメラを含みます）
5. 当園の採用応募者に対する採用選考のため
6. その他上記に付随する業務ならびにご利用者との取引および当園の業務運営を適切かつ円滑に履行するために行う業務
7. 上記利用目的(1)～(6)の達成にあたり第三者に提供するため

3.委託の取り扱い

当園においては、業務を円滑に遂行するために、前記２．「個人情報の利用目的」に掲げる利用目的達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを当園が適切と判断した協力会社（情報処理等の委託先など）に委託する場合があります。この場合、当園は、個人情報保護法令に従って、秘密保持及び個人情報の取り扱いに関する契約を締結するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.個人情報の第三者提供

当園は、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き、個人情報を、お客様等の同意がない限り、第三者に提供することはありません。なお、お客様等の同意に基づいて第三者提供する場合、当園事業目的に定められた事業の推進及び上記２．「個人情報の利用目的」に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で第三者提供いたします。

5. 個人情報の共同利用

当園が保有する個人情報は、以下のとおり共同利用させていただきます。

1. 共同利用する個人データの項目
   住所、氏名、電話番号、年齢、生年月日、取引履歴、性別、職業、FAX番号、メールアドレス、及び上記２．「個人情報の利用目的」に掲げる利用目的の範囲内で必要な個人情報
2. 共同利用する者の範囲
   三福グループ各社。各社の名称や事業内容等の詳細情報につきましてはこちら（会社概要のリンク）をご覧ください。
3. 共同利用する利用目的
1. 上記2.「個人情報の利用目的について」に掲げる利用目的
2. 上記5．(2)「共同利用する者の範囲」に記載された各社の事業及びそれに付随する事業における各種商品・サービスに関する情報提供、商品の発送、関連するアフターサービス・新商品・新サービスのお知らせ、アンケート調査
4. 共同利用の管理責任者
   愛媛県松山市湊町4丁目3-10 代表取締役 中矢孝則
   栃木県宇都宮市南大通2-6-1 代表取締役 大塚雅一

6.保有個人データの開示等の手続について

1. 利用目的の通知又は保有個人データもしくは第三者提供記録の開示
1.  当園は、お客様等ご本人から、当園指定書式により郵送にて、利用目的の通知、又は、ご本人自身の保有個人データもしくは第三者提供記録の開示のご請求があった場合、ご本人であることを確認した上で、個人情報保護法その他の法令に従い、遅滞なくかつ合理的な範囲で適切な対応をいたします。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答いたします。
1. 開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 開示することで当園の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 開示することが法令に違反することとなる場合
4. 開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合
2. 上記開示請求につきましては、1件あたり、手数料として金 1,000円をお支払いいただきますので、あらかじめご了承ください。
2. 保有個人データの訂正、追加、削除又は利用停止もしくは消去又は第三者提供の停止
3. 上記6-1、6-2の手続について
1. ご請求先
   請求先住所
2. 個人情報に関する問い合わせ・苦情等の窓口
3. ご請求方法
   メールもしくは郵送（初回お問い合わせ後に指定の書式をご案内いたします）
4. 本人確認
   ご請求方法に応じて適切な方法でご本人様確認をさせていただきます。代理人による開示をお求めの場合、代理人様の確認も含めてさせていただきます。

7.安全管理措置について

当園は、社内の運営体制及び社員の教育を通じてその取り扱う個人データを適切に管理し、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。以下は、当園が講じる安全管理措置の一部となりますが、詳細については、「９．問い合わせ・苦情窓口」までお問い合わせください。

1. 取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の段階ごとに、各対応および取扱責任者と役割を定めた各種規程の策定。
2. 取扱責任者の設置、法および規程に違反している事実または兆候を把握した場合の取扱責任者への報告・連絡の体制の整備、取扱状況に関する定期報告・点検の実施。
3. 就業規則に基づく個人データについての秘密保持義務、個人データ取扱いに関する定期研修の実施。
4. 社員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器および電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持出制限・管理、外部からの不正アクセス及び不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等。

8.継続的改善

当園は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、継続的に改善するよう努めます。本プライバシーポリシーを変更した場合には、ウェブサイト上に掲載しますので、最新の本プライバシーポリシーの内容を十分にご確認ください。

9.問い合わせ・苦情窓口

ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
【開示対象個人情報に関する問い合わせ・苦情等の窓口】
担当者 キッズ総務課
TEL： 0120-080-710　（9：00～18：00／土・日・祝除く）


※土・日祝祭日、年末年始の期間はメールでのお問合せは翌営業日以降とさせていただきます。

10. 取扱責任者

個人情報保護管理責任者　三福プリスクール保育園中村 ・  三福ブリスクール保育園和泉北
松山市中村2丁目1-3 2階  ・  松山市和泉北2丁目3-22 2階
アドレス：sanpuku-nakamura@kids-21.co.jp
2023年4月1日　制定
株式会社 三福ホールディングス
代表取締役 中矢　孝則
当園は株式会社キッズコーポレーションに運営委託しております。
保育園事業に関しては下記のプライバシーポリシーに準じて運営されます。
プライバシーポリシー（https://www.kids-21.co.jp/privacypolicy/）